ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Порядок истребования документов из российских государственных и ведомственных архивов осуществляется в соответствии с  действующей Инструкцией о порядке истребования документов 1981 года.
Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов. В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

Заинтересованное лицо обращается в Генеральное консульство и:
1) заполняет два экземпляра анкеты установленной формы (А25) на каждый истребуемый документ,
2) заполняет в свободной форме (заявление А00), где излагает свою просьбу об истребовании, цель, с которой документ истребуется, и контактный телефон.
3) оплачивает соответствующий консульский сбор.

За истребование каждого документа (кроме документов об образовании), объем которого не превышает 5 страниц печатного текста, взимается:
– 49 евро (оплата карточкой через Bancontact). Если документ или сведения о нем не обнаружены, сбор заявителю не возвращается.

Для истребования справки об отсутствии судимости см.здесь.

Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела, различного рода заявления, подававшиеся гражданами в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей, пенсионные дела и дубликаты дипломов ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших. 
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю. 

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:
- Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
- Министерство обороны Российской Федерации;
- Министерство внутренних дел Российской Федерации;
- Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
- Министерство образования Российской Федерации;
- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
- Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста. 

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.