ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

Федеральный закон "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" не предусматривает продления загранпаспортов. Вместо просроченного паспорта необходимо оформлять новый.

Обращаем Ваше внимание, что с 20 марта 2009 года вступил в силу новый Административный регламент по оформлению гражданам Российской Федерации заграничных паспортов. С положениями данного Регламента можно ознакомиться здесь.

I. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА ЛИЦАМ СТАРШЕ 18 ЛЕТ, СОСТОЯЩИМ НА УЧЕТЕ НА ПМЖ В ГЕНКОНСУЛЬСТВЕ
(т.е. снявшимся с учета в России, вставшим на учет на ПМЖ в Генконсульстве и имеющим в загранпаспорте печать "На постоянное жительство" ):
Данный порядок введен с 01.04.2009г.

Для оформления нового загранпаспорта в Генконсульство необходимо предоставить:
1) личное заявление (форма А04) о выдаче ЗП;
2) заявление на выдачу паспорта, заполненное на сайте здесь. Заполнять следует раздел "Гражданин старше 18 лет, снятый с регистрационного учета в России". При подаче документов необходимо иметь либо одно заполненное на сайте заявление, либо регистрационный номер, который будет присвоен на сайте Вашему заявлению.
Важное примечание: При заполнении заявления на сайте рекомендуем указывать ваш e-mail адрес. В этом случае система автоматически пришлет Вам сообщение, когда паспорт будет готов.

В случае невозможности заполнить заявление на сайте следует распечатать и заполнить форму А05. Заполнять следует разборчиво (желательно печатными буквами) и на русском языке, инструкция по заполнению здесь, заполненный образец здесь;
3) заграничный паспорт (+копию странички с фотографией и странички с датой постановки на учет) либо справку из полиции (в случае его утери);
4) внутренний паспорт либо свидетельство о рождении (если имеются на руках) + копии;
4) вид на жительство в Бельгии либо карточку подданного Бельгии (+ копию);
5) 5 фотографий формата 3,5 х 4,5 см. (подписанные с оборотной стороны, требования к фотографиям – здесь);

При необходимости вписания в Ваш паспорт несовершеннолетних детей необходимо предоставить свидетельство о рождении каждого ребенка (+копии всех страниц), бельгийский документ каждого ребенка (+его копию) и 1 фотографию каждого ребенка (вне зависимости от возраста ребенка). Российское гражданство ребенку должно быть предварительно оформлено в соответствии с требованиями российского законодательства (подробнее о процедуре оформления гражданства см. здесь).

ВНИМАНИЕ!
Российские фамилии и имена заявителей в паспортах пишутся только на английском языке. По просьбе заявителя в паспорт может быть также внесена дополнительная запись с написанием имени и фамилии во французской или нидерландской транслитерации.
Иностранные имена и фамилии в паспортах пишутся так, как они указаны в иностранных документах (т.е. в оригинале).

Срок оформления паспорта (с 01 апреля 2009 года):
– 3 месяца, только после получения разрешения из Москвы.

Стоимость оформления паспорта (оплата карточкой через Bancontact):
– 23 евро.

II. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА ЛИЦАМ СТАРШЕ 18 ЛЕТ, НЕ СОСТОЯЩИМ НА УЧЕТЕ НА ПМЖ (Т.Е. ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИМ В БЕЛЬГИИ)
(имеются ввиду граждане, НЕ снявшиеся с регистрационного учета в Российской Федерации и НЕ имеющие в загранпаспорте печать "На постоянное жительство". К данной категории относятся также граждане, проживающие в Бельгии в течение длительного времени, но сохранившие регистрацию (прописку) в Российской Федерации).

Для оформления нового загранпаспорта в Генконсульство необходимо предоставить:
1) заявление на имя Генконсула (форма А08);
2) заявление на выдачу паспорта, заполненное на сайте здесь. Заполнять следует раздел "Гражданин старше 18 лет, НЕ снятый с регистрационного учета в России". При подаче документов необходимо иметь либо одно заполненное на сайте заявление, либо регистрационный номер, который будет присвоен на сайте Вашему заявлению.
Важное примечание: При заполнении заявления на сайте рекомендуем указывать ваш e-mail адрес. В этом случае система автоматически пришлет Вам сообщение, когда паспорт будет готов.

В случае невозможности заполнить заявление на сайте следует распечатать и заполнить форму А09. Заполнять следует разборчиво, желательно печатными буквами, на русском языке, инструкция по заполнению здесь, заполненный образец здесь;

Для подтверждения сведений, указанных в заявлении, необходимо иметь копию внутреннего паспорта (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, место регистрации (прописки), данные о трудовой деятельности или учебе за последние 10 лет обязательно с точными названиями учреждений, предприятий, учебных заведений и их адресами. Ответственность за достоверность указанных сведений несет заявитель. В случае предоставления ложных сведений заявителю может быть отказано в выдаче паспорта.

3) имеющийся на руках НЕпросроченный загранпаспорт (+ копия странички с фотографией);
Заявление на новый паспорт подается не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока предыдущего.

ВНИМАНИЕ! Если на момент подачи заявления на новый паспорт старый загранпаспорт гражданина будет просрочен (хоть на один день), необходимо также предоставить действительный внутренний паспорт с регистрацией по месту постоянного жительства в  России.

4) внутренний российский паспорт + копию страничек с фотографией и пропиской.
Просим иметь ввиду, что если заграничный паспорт на момент подачи заявления НЕ просрочен, можно предоставить оригинал внутреннего паспорта или копии его указанных страничек, если просрочен - оригинал внутреннего паспорта обязательно.
5) 6 одинаковых фотографий 3,5 x 4,5 см (подписанных с оборотной стороны, требования к фотографиям - здесь);
6) любой бельгийский документ, подтверждающий написание Ф.И.О. заявителя у бельгийских властей (вид на жительство в Бельгии, карточку подданного Бельгии, карточку медицинского страхования, разрешение на работу, водительское удостоверение, справку о месте жительства из Муниципалитета и т.д.);

Срок оформления паспорта:
– 3 месяца, только после получения разрешения из Москвы.

Стоимость оформления паспорта (оплата карточкой через Bancontact):
– 23 евро.

ВНИМАНИЕ! Фамилия и имя владельца в паспорте пишутся на английском языке. По просьбе заявителя в паспорт может быть также внесена дополнительная запись с написанием имени и фамилии во французской или нидерландской транслитерации (как в бельгийском документе).
ВНИМАНИЕ! Все ЗП, по которым их владельцы делают заявления об утрате, незамедлительно аннулируются и не могут быть более использованы.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» гражданину РФ, утратившему паспорт вне пределов Российской Федерации, соответствующим дипломатическим или консульским представительством РФ на основании внутреннего паспорта выдается временный документ (Свидетельство на возвращение), удостоверяющий его личность и дающий право на въезд (возвращение) в РФ и возможность оформления нового заграничного паспорта в органах внутренних дел по месту регистрации в РФ. Исключительным правом подать в Генконсульство документы на оформление нового загранпаспорта взамен утраченного обладают российские граждане, имеющие постоянные трудовые договора с бельгийскими работодателями, тяжелобольные и инвалиды. Указанные граждане при подаче документов должны иметь при себе оригинал трудового довора с печатью и подписью работодателя либо справку от врача о нетранспортабельности заявителя. Новый загранпаспорт оформляется по полной процедуре с направлением документов в Москву и по получении разрешения выдается на полный срок – 5 лет.

При необходимости вписания в Ваш паспорт несовершеннолетних детей необходимо предоставить свидетельство о рождении каждого ребенка (+копии всех страниц), бельгийский документ ребенка (+его копию) и 1 фотографию каждого ребенка (вне зависимости от возраста ребенка), см. здесь. На ребенка в любом возрасте может быть также оформлен отдельный ЗП.

ВНИМАНИЕ! Просьба учитывать, что обмен загранпаспорта по браку на новую фамилию гражданам, временно пребывающим в Бельгии (т.е. не снявшимся с регистрационного учета в России), Генконсульство может произвести только тогда, когда заявитель предварительно обменял свой общегражданский внутренний паспорт в паспортном столе по месту регистрационного учета на новую по браку фамилию. Основанием для обмена документов в РФ служит легализованная апостилем и переведенная присяжным переводчиком на русский язык Выписка из свидетельства о браке (выдается в Муниципалитете). В случае необходимости верность ее перевода на русский язык может быть подтверждена в Генконсульстве.

ВНИМАНИЕ! При наличии у гражданина на руках действующего (с российской символикой и непросроченного) внутреннего паспорта Генконсульство производит в нем отметку  о выданном новом загранпаспорте. Если при себе внутреннего паспорта нет, то в загранпаспорте, полученном в Генконсульстве, ставится штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте НЕ произведена». По прибытии в Российскую Федерацию необходимо обратиться в Консульскаий Департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12) или в Представительство МИД в регионе по месту жительства для аннулирования указанного штампа и внесении данных о новом ЗП во внутренний паспорт. Без этого при выезде из России по загранпаспорту с таким штампом могут возникнуть проблемы при прохождении пограничного контроля.

ВНИМАНИЮ ГРАЖДАН, КТО ЕЩЕ НЕ ПОМЕНЯЛ ВНУТРЕННИЙ ПАСПОРТ СССР (образца 1974 г.) НА ВНУТРЕННИЙ ПАСПОРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: В СЛУЧАЕ ВЪЕЗДА В РОССИЮ С ПОЛУЧЕННЫМ У НАС НОВЫМ ЗАГРАНПАСПОРТОМ ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ВЫЕХАТЬ ОБРАТНО ЗА РУБЕЖ, ЕСЛИ ПРЕЖДЕ НЕ ОБМЕНЯЕТЕ ВНУТРЕННИЙ ПАСПОРТ И НЕ ПОСТАВИТЕ В НЕМ ОТМЕТКУ О ВЫДАННОМ ЗАГРАНПАСПОРТЕ. В СТАРЫЕ ВНУТРЕННИЕ ПАСПОРТА ТАКАЯ ОТМЕТКА НЕ СТАВИТСЯ!

III. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА ДЕТЯМ ДО 18 ЛЕТ
Заявление о выдаче паспорта подает один из родителей/законных представителей ребенка (явка ребенка не обязательна).

Для оформления нового загранпаспорта в Генконсульство необходимо предоставить:

1) заполненное родителем заявление о выдаче ребенку российского заграничного паспорта (форма А06);
2) заграничный паспорт родителя + копию странички с фотографией (просроченные загранпаспорта не принимаются);
3) ранее выданный заграничный паспорт ребенка (+ копия странички с фотографией) либо внутренний паспорт ребенка (+копии страничек с фотографией и пропиской в России), либо свидетельство о рождении ребенка (+его копию);
4) заявление на выдачу паспорта, заполненное родителем на сайте здесь. Заполнять следует один из разделов "Несовершеннолетний гражданин (до 18 лет)" в зависимости от того, состоит родитель на консульском учете или нет. При подаче документов необходимо иметь либо одно заполненное на сайте заявление, либо регистрационный номер, который будет присвоен на сайте Вашему заявлению.
Важное примечание: При заполнении заявления на сайте для ребенка в возрасте от 14 до 18 лет рекомендуем указывать ваш e-mail адрес. В этом случае система автоматически пришлет Вам сообщение, когда паспорт будет готов.

В случае невозможности заполнить заявление на сайте следует распечатать и заполнить одну из следующих форм:
а) При оформлении загранпаспорта ребенку в возрасте от 14 до 18 лет, родитель которого при этом сам стоит на учете на ПМЖ - форму А07, заполнять следует только на русском языке, разборчиво, желательно печатными буквами, инструкция по заполнению здесь, заполненный образец здесь;
б) При оформлении загранпаспорта ребенку в возрасте от 14 до 18 лет, родитель которого не стоит на учете на ПМЖ (т.е. либо все еще прописан в России, либо еще не встал в Генконсульство на учет на ПМЖ) - форму А07a, заполнять следует только на русском языке, разборчиво, желательно печатными буквами, инструкция по заполнению здесь, заполненный образец здесь;
в) При оформлении загранпаспорта ребенку в возрасте от 0 до 14 лет будет достаточно заполненной формы А06.

5) бельгийский вид на жительство ребенка (+ его копию);
6) фотографии (формата 3,5 х 4,5 см., подписанные с оборотной стороны, требования к фотографиям - здесь):
– При оформлении загранпаспорта ребенку в возрасте от 14 до 18 лет: 3 одинаковых фотографии родителя и 5 одинаковых фотографий ребенка;
– При оформлении загранпаспорта ребенку в возрасте от 0 до 14 лет: 2 одинаковых фотографии родителя и 4 одинаковых фотографии ребенка.

Срок оформления паспорта:
– детям от 0 до 14 лет – 1,5-2 недели;
– детям от 14 до 18 лет – 3 месяца, только после получения разрешения из Москвы.

Стоимость оформления паспорта (оплата только карточкой через Bancontact):
– детям от 0 до 14 лет – 8 евро;
– детям от 14 до 18 лет – 23 евро.

ВНИМАНИЕ!
Российские фамилии и имена детей в паспортах пишутся только на английском языке. По просьбе родителя в паспорт может быть также внесена дополнительная запись с написанием имени и фамилии во французской или нидерландской транслитерации.
Иностранные имена и фамилии детей в паспортах пишутся так, как они указаны в иностранных документах (т.е. в оригинале).

ВНИМАНИЕ!! При оформлении заграничного паспорта ребенку в возрасте от 0 до 14 лет следует учитывать, что заграничный паспорт может быть выдан только в том случае, если будет установлена принадлежность ребенка к гражданству РФ. Достаточными для этого документами являются:
- заграничный, дипломатический или служебный паспорт ребенка, срок действия которого не истек;
- заграничный, дипломатический или служебный паспорт родителя (срок действия которого не истек), в который внесены сведения о ребенке;
- свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
- свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим или место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);
- свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);
- свидетельство о рождении с оригиналом вкладыша о принадлежности к российскому гражданству;
- свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой (печатью) о наличии российского гражданства, заверенная печатью и подписью должностного лица органа внутренних дел (проставляется на лицевую или оборотную сторону свидетельства о рождении в подразделениях ФМС России по месту жительства в РФ);
- российское свидетельство о рождении ребенка, выданное нашим Генконсульством, при наличии документов об оформлении ребенку российского гражданства или отметки о гражданстве на свидетельстве о рождении (при отсутствии документов и отметки будет проведена проверка по архивам);
- иностранное (в том числе бельгийское) бельгийское свидетельство о рождении ребенка с печатями Генконсульства и отметкой о наличии российского гражданства (если российское гражданство ребенку оформлялось нашим Генконсульством). В случае отсутствия необходимых отметок будет проведена проверка по соответствующим учетам.

Во всех остальных случаях следует иметь в виду следующее:
1) если ребенок родился на территории Российской Федерации, Генконсульство будет проводить проверку наличия у ребенка российского гражданства путем направления специального запроса в федеральные органы РФ. Родителю ребенка следует в этом случае обратиться в Генконсульство с заявлением о проведении проверки обстоятельств по принадлежности ребенка к гражданству РФ (форма А17, стоимость - 94 евро). В случае положительного ответа Генконсульство оформляет ребенку загранпаспорт. Если ответ из российских органов будет отрицательным, родителю будет предложено оформить гражданство ребенку в Генконсульстве в случае отсутствия на то препятствий по российскому законодательству (подробнее о процедуре оформления гражданства см. здесь).  
2) если ребенок родился на территории Бельгии, и Генконсульством ему гражданство не оформлялось, заграничный паспорт ребенку может быть выдан только после прохождения процедуры оформления российского гражданства (подробнее см. здесь).

ВНИМАНИЕ!
Российские фамилии и имена детей в паспортах пишутся только на английском языке. По просьбе заявителя в паспорт может быть также внесена дополнительная запись с написанием имени и фамилии во французской или нидерландской транслитерации.
Иностранные имена и фамилии детей в паспортах пишутся так, как они указаны в иностранных документах (т.е. в оригинале).