Учет граждан Российской Федерации,
находящихся за пределами территории Российской Федерации

Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.
Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.
Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.
Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Для постановки на консульский учет необходимо представить:

1) Загранпаспорт гражданина России, срок действия которого не истек;

2) Заявление - регистрационная карточка о постановке на учет с присвоенным регистрационным номером в одном экземпляре (Заполняется и распечатывается с сайта); Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка. Заявление-регистрационную карточку следует заполнять минимум за 3 дня до обращения в Генконсульство.

3) Бельгийский документ, подтверждающий законность пребывания на территории Бельгии (вид на жительство или паспорт гражданина Бельгии), и его копия.

Во избежание повторного посещения Генконсульства для получения готовой справки о постановке на консульский учет, рекомендуем принести с собой конверт с наклеенной маркой и заполненным домашним адресом. Готовая справка будет направлена Вам по почте.

Срок изготовления справок:
– от 1 дня до 1 недели.

Постановка на консульский учет производится бесплатно.