ПОСТАНОВКА НА КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ
И СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания российских граждан, защиты их прав и охраняемых законом интересов за пределами Российской Федерации. Консульский департамент (КД) МИД России настоятельно рекомендует воспользоваться этой возможностью. Не являясь обязательной, данная процедура позволит решать многие вопросы, не выезжая в Россию.

Постановка на учет осуществляется при личном обращении в Генконсульство.

Генконсульство ведет учет российских граждан, постоянно проживающих (ПМЖ или снявшихся с регистрационного учета в Российской Федерации) и временно пребывающих в его консульском округе (сохранивших регистрацию на территории Российской Федерации).

1. Учет постоянно проживающих в консульском округе

Граждане Российской Федерации считаются находящимися на ПМЖ в консульском округе Генерального консульства, если они сняты с регистрационного учета в органе МВД по месту жительства в России в связи с выездом для проживания за границей и имеют разрешение бельгийских властей на проживание в одном из провинций данного консульского округа.

Для постановки на учет находящимся на ПМЖ необходимо представить:

1) Загранпаспорт гражданина России, срок действия которого не истек.

2) Внутренний паспорт гражданина России со штампом "Снят с регистрационного учета" или "Выписан" (+ копии страниц). Внимание! Паспорта СССР образца 1974 года со штампом "Снят с регистрационного учета" или "Выписан" считаются утратившими силу и не являются достаточным основанием для постановки на учет .

3) Оригинал Адресного листка убытия, где в графе "куда выбыл" должно быть указано "Бельгия" или другая зарубежная страна; на оборотной стороне листка убытия должен быть проставлен штамп «Снят с регистрационного учета» и КРУГЛАЯ ПЕЧАТЬ выдавшего российского органа! Адресные листки убытия, где в графе «куда выбыл» отмечен любой адрес на территории Российской Федерации, не являются достаточным основанием для постановки на учет на постоянное место жительства. В этом случае:

а) если у Вас на руках внутренний паспорт СССР образца 1974 года – рекомендуем посетить Россию, зарегистрироваться на временное место жительства, получить по временной регистрации новый российский внутренний паспорт и надлежащим образом оформить снятие с регистрационного учета для последующей постановки на учет на ПМЖ в нашем Генконсульстве;

б) если Вы обменяли внутренний российский паспорт – рекомендуем ЛИБО посетить Россию, зарегистрироваться на временное место жительства и надлежащим образом оформить снятие с регистрационного учета для последующей постановки на учет на ПМЖ в нашем Генконсульстве, ЛИБО оформить Ваше снятие с регистрационного учета через наше Генконсульство (подробнее см. ниже раздел 4);

4)  Заполненная аккуратным почерком без исправлений регистрационная карточка с наклеенной фотографией (форма A01).

5) Бельгийский документ, подтверждающий законность пребывания на территории Бельгии (и его копия).

Генконсульство оставляет за собой право затребовать другие дополнительные документы, необходимые для уточнения сведений о заявителе.

Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка.

При постановке на постоянный учет в загранпаспорт проставляется штамп «Принят на учет» (дата, подпись, печать).

Стоимость постановки на постоянный учет – 28 евро (оплата карточкой через Bancontact).

Если Вы в настоящее время состоите на постоянном консульском учете в другой стране или в Посольстве России в Брюсселе – необходимо до обращения в Генконсульство сняться там учета для проживания на территории консульского округа Генконсульства. В случае если такой возможности у Вас не имеется, Генконсульство может Вас снять с учета по Вашему заявлению. Стоимость снятия с учета и последующая постановка на учет в Генконсульство – 28 евро (оплата карточкой через Bancontact).

Снятие с учета граждан, постоянно проживавших в консульском округе, осуществляется по их заявлениям и состоит в проставлении консулом в загранпаспортах штампа «Снят с учета за выездом в ...» (дата, подпись, печать). Снятие с учета производится бесплатно.

2. Учет временно пребывающих в консульском округе

К этой категории граждан относятся граждане, находящиеся в служебной командировке, и граждане, временно находящиеся в консульском округе в частной поездке (учеба, лечение, работа по контракту, предпринимательская деятельность, посещение родственников и знакомых и другие частные дела) и не снятые с регистрационного учета в России для постоянного проживания за рубежом.

Для постановки на учет временно находящимся в консульском округе необходимо представить:

1)    Загранпаспорт, срок действия которого не истек;

2)    Данные внутреннего российского паспорта;

3)    1 фотографию 3,5 x 4,5 см. (подписанную с оборотной стороны, требования к фотографиям - здесь);

4)    Заполнить заявление - регистрационную карточку о постановке на учет (выдается в Генконсульстве).

При постановке на временный учет никакие печати в загранпаспорт в Генконсульстве не ставятся. Постановка на временный консульский учет добровольна и производится бесплатно.

3. Учет прибывших для постоянного проживания из другого консульского округа

Если гражданин, прибывший из другого консульского округа или государства, по каким-либо причинам не снялся с консульского учета в консульском учреждении в этом округе или государстве, Генконсульство направляет в данное консучреждение запрос о его снятии с консульского учета в связи с его заявлениями о постановке на консульский учет по новому месту проживания.

Стоимость запроса и последующей постановки на учет в Генконсульстве (в случае отрицательного ответа деньги заявителю не возвращаются) - 28 евро (оплата карточкой через Bancontact).

4. Снятие с регистрационного учета по месту жительства в России (производится Генконсульством)

Статья 7 Закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» предусматривает снятие гражданина России с регистрационного учета при изменении места жительства, в том числе и при выезде для постоянного проживания за пределами России.

Российские граждане, выехавшие из Российской Федерации за границу на законных основаниях без снятия с регистрационного учета по месту жительства в России и имеющие разрешение бельгийских властей на проживание в Бельгии, могут обратиться в Генеральное консульство с заявлением о снятии с регистрационного учета по месту жительства в России.

 При этом необходимо представить:

1) Заявление (форма A02) о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации (заполняется отдельно на каждого члена семьи);

Заявления заполняются гражданами, достигшими 14-летнего возраста. Заявления в отношении детей в возрасте до 14 лет заполняются их законными представителями.

2) Вид на жительство в Бельгии или карточка подданного Бельгии (и его копия);

3) 3 фотографии 3,5 х 4,5 см. (подписанные с оборотной стороны, требования к фотографиям - здесь);

4)  Внутренний паспорт гражданина РФ (если внутреннего паспорта нет, в заявлении о снятии с регистрационного учета по месту жительства обязательно указывается его местонахождение). Паспорта СССР образца 1974 года считаются утратившими силу и к рассмотрению не принимаются, необходимо их обменять на паспорта нового образца на территории Российской Федерации;

5)  Регистрационную карточку (в 2-х экз., форма A01), в которой указываются установочные данные заявителя и излагается просьба о постановке на консульский учет для проживания за границей.

Ответственность за достоверность указанных в карточке сведений несет заявитель. В случае предоставления ложных сведений заявителю будет отказано в его просьбе. Если недостоверная информация будет выявлена после принятия позитивного решения, оно аннулируется.

Поданные документы направляются в Консульский департамент (КД) МИД России.

Решение о снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства в России принимается соответствующей паспортно-визовой службой УВД (ГУВД, МВД, ФМС) субъекта Российской Федерации. Генконсульство получает уведомление о принятом решении. После этого в загранпаспорте заявителя производится отметка о постановке на консульский учет для постоянного проживания в Бельгии.

Стоимость запроса на снятие с регистрационного учета в России для постоянного проживания в Бельгии (в случае отрицательного ответа деньги не возвращаются) –  287 евро (оплата карточкой через Bancontact).